Enterprise Procurement System

Enterprise Procurement System (ESP) merupakan platform untuk Mengelola proses administrasi dan dokumentasi pengadaan barang/jasa perusahaan secara menyeluruh. Sistem yang mendukung interaksi langsung vendor eksternal (vendor self service). Solusi sistem E-Procurement yang dapat disesuaikan dengan prosedur/pedoman pengadaan barang/jasa di perusahaan.

  • Multi Mata Uang
  • Dual Language
  • Enkripsi Penawaran
  • Document Management
Jadwalkan Demo

Keunggulan


Fleksibilitas

Sistem kami menyediakan kemudahan dalam pengaturan menjadi supplier, sehingga anda dapat menyesuaikan nya dengan aturan perusahaan.

Kelengkapan

Sistem kami menyediakan kelengkapan fitur pengelolaan supplier atau vendor sebagaimana kebutuhan perusahaan pada umumnya.

Ringkas

Sistem tertata secara ringkas dan sederhana sehingga memberikan kemudahan dalam penggunaan dan pemantauan proses yang berjalan.

Fitur

Enterprise - Purchasing - Vendor - Monitoring - Catalog - Tendering - Contract - Procurement -
Feature

Enterprise Procurement System

Enterprise Procurement System (ESP) merupakan platform elektronik untuk Mengelola proses administrasi dan dokumentasi pengadaan barang/jasa perusahaan secara menyeluruh. Sistem yang mendukung interaksi langsung vendor eksternal (vendor self service).

Feature

Purchasing

Aplikasi Purchasing adalah modul untuk memproses perintah pembelian produk secara langsung melalui catalog produk yang telah tersedia. Berdasarkan Paket pekerjaan yang telah direncanakan pada modul procurement planning, buyer memilih barang dengan keranjang belanja kemudian memproses hingga menjadi draft PO. Vendor dapat merespon konfirmasi dan negosiasi harga.

Feature
Feature
Feature

Vendor Management System

Aplikasi untuk mengelola siklus manajemen vendor mulai proses pendaftaran vendor, kualifikasi/verifikasi, manajemen status vendor, daftar rekanan perusahaan, partisipasi vendor dalam tender ataupun non tender, dan juga penilaian kinerja vendor.

Vendor berpartisipasi untuk melengkapi data perusahaan secara mandiri, upload dokumen perusahaan serta update data secara berkala.

Feature

Monitoring & Evaluasi

Modul untuk monitoring dari keseluruhan rangkaian proses e-procurement mulai dari rencana pengadaan, persiapan pekerjaan, pelaksanaan pemilihan vendor, hingga pelaksanaan ikatan kerja.

Selanjutnya dilakukan evaluasi terhadap proses yang pengadaan yang telah berjalan. Termasuk evaluasi atau analisis harga mulai dari harga pagu, HPS, penawaran, negosiasi dan juga harga barang sejenis di histori pengadaan

Feature
Feature
Feature

Catalog

Modul untuk mengelola catalog produk vendor. Vendor dapat menyampaikan katalog produknya ke dalam sistem agar siap dibeli oleh buyer/purchaser di kantor pusat maupun cabang. Ada perusahaan buyer yang menggunakan Kontrak payung sebagai dasar katalog, sehingga semua produk yang ada dalam katalog merupakan produk yang sudah ada kontrak payungnya. Atau tanpa kontrak paying, artinya vendor bisa bebas menyampaikan produk yang dijual. Bisa juga buyer meminta informasi kebutuhan produk ke supplier, sehingga supplier menyampaikan katalognya. 

Feature

Tendering

Modul untuk menjalankan proses pengadaan dengan tender maupun penunjukan langsung. Paket pekerjaan berasal dari modul procurement planning. Proses meliputi persiapan tender (menentukan metode tender, petugas yang terlibat, jadwal, dan mengundang vendor), tender dijalankan meliputi : pengumuman, aanwijzing, pemasukan penawaran, pembukaan dan evaluasi hingga penetapan pemenang dan penunjukan vendor. Outputnya adalah data hasil tender dan draft PO.

Dilengkapi dengan sistem penyandian atau enkripsi dokumen penawaran untuk keamanan informasi. Vendor dapat berpartisipasi secara langsung secara online dalam semua tahapan tender. Dilengkapi modul Reverse Auction untuk perusahaan buyer yang menghendaki vendor yang telah melalui seleksi teknis dipertemukan secara online. Vendor diberi kesempatan dalam sesi waktu, untuk menyampaikan penawaran harga terbaik beberapa kali. Pemenangnya adalah harga terendah.

Feature

Contract

Aplikasi manajemen kontrak / PO adalah modul untuk mengelola data kontrak/PO yang dihasilkan dari proses tendering atau purchasing.

Modul manajemen kontrak juga memiliki fungsi Monitoring waktu kontrak, addendum kontrak, penerimaan barang, invoicing, payment monitoring.

Feature
Feature
Feature
Feature

Procurement Planning

Aplikasi untuk mengelola proses perencanaan pengadaan, mulai draft paket pekerjaan beserta rincian biaya umum ataupun detail dan rencana waktu pelaksanaan pekerjaan, Pelaksana pengadaan Juga tersedia proses persetujuan.

Pelanggan

Publikasi


Hubungi Kami

Mohon isikan data kontak anda, kami akan menghubungi anda kembali